Olá Pessoal,
Recentemente a consultoria de Recursos Humanos Robert Half publicou um estudo muito inetressante chamado "Os 30 erros mais comuns que os Gestores cometem em uma economia de incertezas".
Li o documento publicado no site da consultoria e gostaria de compartilhar com vocês. Apenas troquei o título ...
1. Pensar que seus funcionários não conseguem lidar com a verdade.
Falar abertamente sobre uma retração dos seus negócios pode ajudar
as pessoas a sentirem que têm algum controle sobre a situação. O que
aconteceu na última vez em que os negócios estiveram em baixa?
Como a empresa superou os problemas? O que podemos aprender
com aquela experiência e o que pode ser aplicado à situação atual?
Explore essas questões nas reuniões com os funcionários ou em
sessões de brainstorming de menor porte. Além de fazer as pessoas
se sentirem mais participativas, você provavelmente também obterá
algumas ideias bastante úteis.
2. Culpar os gestores superiores.
responsável por transmitir as más notícias, pode se sentir inclinado a
dizer aos funcionários que teria feito as coisas de forma diferente, mas
que a escolha não foi sua. Embora isso possa temporariamente livrá-lo
de qualquer responsabilidade, essa atitude envia a mensagem de que
você está fora de sintonia com os líderes da empresa, o que poderá
ser desconcertante para seus funcionários. Ao invés disso, apresente
as mudanças e os motivos por trás delas, incluindo o modo como
ajudarão sua empresa a continuar encarando os desafios.
3. Achar que as pessoas têm sorte somente por terem um emprego.
suposição baseia-se na crença de que, quando a economia vai mal as
pessoas devem se sentir felizes por ter uma posição estável, mesmo
se não for em uma ocupação ideal. Embora isso possa ser verdade em
alguns casos, lembre-se: seus funcionários mais talentosos sempre
têm opções. Bons profissionais encontram oportunidades no mercado
em qualquer estado da economia, e você deseja certamente que os
funcionários de melhor desempenho continuem a trabalhar com você
no longo prazo.
4. Não procurar por fontes externas.
preocupados com a situação de seus planos de previdência ou sobre
como investir seu dinheiro em momentos de forte instabilidade. Se
a sua empresa não tem todas as respostas, você pode contar com a
ajuda de outros profissionais, como por exemplo, uma palestra dada
pelo gerente de seu plano de previdência ou o gerente do banco.
5. Não divulgar as contribuições da empresa.
ideia de quanto as empresas gastam com benefícios, como planos
de saúde, odontológico e previdência. Divulgar o quanto a empresa
investe pode ser particularmente importante para conscientizá-los
de que quando o custo de vida está aumentando, os custos para se
manter os benefícios também está aumentando. Assim, eles saberão
que não estão carregando este fardo sozinhos.
6. Reduzir a autonomia e o trabalho de equipe.
econômicos começam a dar sinais de fraqueza, algumas empresas
recorrem a uma abordagem de gestão autoritária na esperança de
aumentar o controle e restaurar os lucros. Reduzir as colaborações dos
funcionários e tomar suas próprias decisões poderá, porém, produzir
efeitos negativos, especialmente entre os integrantes da Geração Y,
que valorizam muito a autonomia e a capacidade de trabalhar com
seus colegas.
7. Eliminar incentivos.
prêmios. Incentivos de baixo custo, ou sem nenhum custo, podem ter
um significativo impacto positivo. Seja criativo no modo como você
reconhece o excelente desempenho de um funcionário. Convites
para uma exposição de arte, uma tarde de
descanso, elogios durante uma reunião ou
uma nota pessoal de muito obrigado pela
superação de expectativas são formas
muito baratas de demonstrar satisfação.
8. Presumir que todas as pessoas são iguais.
pessoas respondem aos mesmos incentivos. Reúna-se regularmente
com seus funcionários para conversar sobre suas tarefas e sobre o
que mais os motiva. O que gostariam de estar fazendo daqui a um
ano? E daqui a cinco anos? Como você poderia tornar seus papéis na
empresa mais gratificantes hoje? Elabore um plano para atingir essas
metas em sua empresa. Mesmo que não possa assumir compromissos
firmes nesse momento, poderá mostrar às pessoas que há uma visão
de longo prazo para elas na empresa.
9. Pensar no curto prazo ao fazer cortes.
condições exigirem eventualmente que
você demita algumas pessoas, espere
até que possa avaliar com maior
precisão o quadro mais amplo, e então
faça as demissões de uma única vez.
Fazer cortes da forma mais profunda
que puder na primeira oportunidade
minimizará a perda de estímulo associada à espera contínua por
futuros cortes por parte dos seus funcionários.
10. Ignorar os maiores propósitos.
ao trabalho todos os dias? Provavelmente não é pensar na quantidade
de lucro que poderão proporcionar à empresa. Pense no quadro mais
amplo: sua empresa fornece produtos ou serviços que tornam a vida
ou o trabalho de seus clientes ou consumidores mais fáceis, mais
seguros ou mais agradáveis? Sua empresa está envolvida em esforços
filantrópicos? Conheça quais são os maiores propósitos da sua empresa
e certifique-se de que sua equipe também os conheça.
11. Mania de fazer reuniões.
feita por nossa empresa, 27% dos
entrevistados disseram que as reuniões
são sua maior fonte de desperdício de
tempo no trabalho. Reavalie todas as
suas reuniões, e pense duas vezes antes
de programar aquela próxima reunião na
segunda-feira.
12. Reduzir o treinamento.
desenvolvimento dos seus funcionários, pois aprimorar qualificações
poderá valer a pena no curto e no longo prazo. Porém, realmente
certifique-se que os treinamentos patrocinados pela empresa sejam
eficazes e tenham uma boa relação custo-benefício. Avalie ferramentas de
e-learning e incentive treinamentos e seminários baseados na internet.
Se os funcionários comparecerem a um seminário ou conferência, faça
com que compartilhem seus conhecimentos com o resto do grupo.
13. Transformar o trabalho em uma ‘missão impossível’.
os cortes no orçamento podem significar que uma pessoa realizará as
tarefas de duas, ou mesmo de três pessoas. Se este for o caso, decida
quais deveres são críticos para a missão, e foque seus esforços nestas
atividades. Delegue as demais tarefas, contratando profissionais
temporários se necessário, ou adie a execução de algumas tarefas.
Isso lhe ajudará a evitar que sobrecarregue seus funcionários ou os
coloque a caminho do fracasso.
14. Confundir estar muito ocupado com ser produtivo.
reconhecimento de seus funcionários no fato de alguém estar
conectado o maior número de horas ou fornecer as atualizações de
projetos da forma mais detalhada. Ao invés disso, recompense as
pessoas com base nos resultados que obtêm com relação aos objetivos
da empresa e o progresso que alcançam nessa direção.
15. Adiar os esforços de recrutamento.
incerteza, é importante continuar a construir e fortalecer sua equipe.
Os funcionários que são solicitados continuamente a fazer mais com
menos podem chegar a um ponto em que sua produtividade diminuirá
se não forem providenciados reforços. Embora você possa se sentir
hesitante quanto a contratar funcionários em período integral até
que esteja certo que a necessidade será permanente, considere
contratar profissionais por projeto para preencher as lacunas durante
os períodos de pico de trabalho.
16. Provocar um clima de medo.
seguros para pedir ajuda com os projetos. Frequentemente, os membros
mais confiáveis de sua equipe serão aqueles mais sobrecarregados e
menos dispostos a falar sobre isso. Você talvez não goste da ideia de
se intrometer para remediar a situação, mas isso é melhor do que a
outra alternativa: perder um prazo final ou perder um bom funcionário
devido ao estresse.
17. Criar gargalos.
o trabalho de todos os outros? Ter apenas uma ou duas pessoas
responsáveis pelas aprovações, pode causar congestionamentos
da carga de trabalho. Se você não puder liberar projetos de forma
pontual, delegue a assistentes de bom senso, que possam tomar
decisões por você e manter os projetos fluindo.
18. Fazer somente as coisas seguras.
comprovadas de fazer as coisas, podem ser reconfortantes nos
momentos de incerteza porque são: seguras. Mas fazer somente
o que é seguro nunca fez nenhuma empresa chegar muito longe.
Assuma riscos calculados e abra novos caminhos, ou perderá
rapidamente suas vantagens competitivas.
19. Reprimir o pensamento crítico.
barco já está navegando em águas turbulentas. Mas as perguntas
mais difíceis precisam ser feitas, particularmente diante de um clima
econômico desafiador. Recompense aqueles que levantem dúvidas
e ofereçam soluções factíveis, e certifique-se também de dar suas
opiniões para seu próprio superior.
20. Ter informações insuficientes.
continuamente o alvo em um projeto, pode ser porque não possuam
todas as peças do quebra-cabeça. Colete informações adicionais e
converse com fontes externas para obter uma nova perspectiva
e repensar sua estratégia.
21. Construir bloqueios à criatividade.
por nossa empresa citaram os prazos reduzidos como a fonte número
um dos bloqueios à criatividade. Se o trabalho de um funcionário não
parece estar muito inspirado, tente mudar a carga de trabalho dele
ou solicitar ajuda externa para que ele possa ter mais tempo para
desenvolver novas ideias.
22. Fechar-se para ‘novas ideias’.
nenhuma real discussão, seus funcionários deixarão de apresentá-las.
Incentive-os a expressá-las com conceitos inovadores. Se não puder
implementar tais conceitos, explique o porquê e comunique a eles que
valoriza suas ideias. Também, certifique-se de solicitar sugestões de
pessoas de todos os níveis da empresa. Frequentemente, as melhores
ideias vêm justamente daqueles que estão na frente do cliente.
23. Esperar pela recuperação econômica para fazer mudanças.
decisões corporativas por muito tempo poderá custar caro quando
resolver implementá-las. Se tiver uma boa ideia, não espere pela
recuperação da economia para implementá-la. Você sairá à frente da
concorrência ao dar um primeiro passo agora.
24. Não considerar os efeitos da economia sobre os clientes.
de incerteza econômica podem ser tanto um bloqueio quanto um
impulso para as empresas. Pesquisar e compreender as ideias em
constante evolução dos clientes sobre o que percebem como valor
agregado poderá ajudar as empresas a adaptar melhor seus produtos
e serviços aos novos tempos.
25. Sacrificar a qualidade.
provável que erros ocorram. Mas não permita que a qualidade seja
afetada porque seus funcionários estão cheios de tarefas. Você criará
um padrão inferior de qualidade que será difícil de restabelecer
quando a situação voltar ao normal. Quando surgir um problema,
dedique um tempo para identificar sua fonte e corrigí-lo.
26. Fazer os cortes errados.
seja criterioso na decisão e tenha cuidado para não reduzir o nível dos
serviços oferecidos aos clientes. Se os clientes estão acostumados a
receber certos benefícios, suspendê-los poderá ser um erro. Do mesmo
modo, tenha cuidado ao oferecer serviços adicionais, particularmente
se planeja reduzí-los no futuro.
27. Tirar o foco da linha de frente.
mais importante quando enfrentamos tempos difíceis. Você está
fazendo todo o possível para certificar-se de que aqueles que são
o primeiro ponto de contato com sua empresa estão enviando a
mensagem correta? Se esses funcionários passarem a impressão de
serem indiferentes ou inexperientes, você poderá perder tanto os
clientes potenciais quanto os já existentes.
28. Não pedir a ajuda dos funcionários para ampliar os relacionamentos
comerciais.
poderiam fazer para ajudar a alcançar as metas corporativas sem
sacrificar a produtividade. Você talvez se surpreenda ao descobrir
quantas informações eles podem acrescentar. Quando for apropriado,
envolva os membros de outras áreas com a equipe comercial. Isso
poderá levar a empresa a ampliar os relacionamentos com os clientes já
existentes, assim como a identificar e contactar novos clientes potenciais.
29. Deixar seus funcionários de mãos atadas.
que tomem decisões que garantam experiências positivas para clientes
e consumidores. Eles serão capazes de solucionar prontamente os
problemas, e você gastará menos tempo lidando com questões relativas
ao funcionamento do seu negócio. Forneça orientação sobre como
solucionar dilemas, e analise as decisões dos seus funcionários,
informado-lhes sobre o que fizeram corretamente e o que poderia ter
sido melhor.
30. Não encantar seu cliente.
daqueles para quem presta serviços – isso fica bem aparente. Sempre
que puder, faça com que seus clientes saibam que são importantes e
respeitados.
Se você realmente gosta do que faz – eFortaleça a sua equipe paraPeça aos seus funcionários que pensem nas coisas queO atendimento aos clientes é muitoSe sua empresa tiver que reduzir despesas,Quando as pessoas estão ocupadas, é maisOs momentosAdiar asSe as sugestões forem rejeitadas semExecutivos de publicidade entrevistadosSe você ou seus funcionários erramNinguém quer fazer onda quando oAs fórmulas já reconhecidas eAs pilhas de papéis na sua mesa estão retardandoFaça com que os funcionários se sintamMesmo em momentos deNão baseie oAs demissões eSeja cuidadoso ao cortar o orçamento para oEm uma pesquisaO que motiva você e sua equipe a ir paraSe asLembre-se que nem todas asCortar orçamentos não deveria significar o corte deQuando os indicadoresMuitos funcionários não fazemSeus funcionários podem estarEssaSe você for um gestor de nível médio